Individuell Arbetsplatsanpassning
Kopiera denna mall för att formalisera och dokumentera överenskomna arbetsplatsanpassningar. Den fungerar som ett levande dokument mellan chef och medarbetare.
Hur du använder mallen
Syftet med detta dokument är att skapa tydlighet. Fyll i den tillsammans (chef och medarbetare) i en avslappnad miljö. Fokusera inte på diagnoser, utan på arbetssätt och behov. Dokumentet bör uppdateras kvartalsvis för att se till att anpassningarna fungerar.
DOKUMENT: INDIVIDUELL ARBETSPLATSANPASSNING
Datum: [ÅÅÅÅ-MM-DD]
Medarbetare: [Namn]
Chef: [Namn]
1. KOMMUNIKATIONSPREFERENSER
----------------------------------------
Bästa sättet att ge snabb feedback: [Muntligt / Slack / E-post]
Bästa sättet att delegera nya stora uppgifter: [Skriftligt med punktlista / Gemensamt uppstartsmöte]
Kommunikation att undvika: [T.ex. Vaga hintar / Överraskningsmöten utan agenda]
2. FYSISK ARBETSMILJÖ
----------------------------------------
Placering i kontoret: [T.ex. Hörnplats / Ryggen mot väggen / Ej vid gångstråk]
Tillåtna hjälpmedel: [T.ex. Brusreducerande hörlurar / Skärmvägg]
Krav på närvaro på kontoret: [X] dagar i veckan.
Flexibilitet: [T.ex. Får arbeta hemifrån vid behov av djupt fokus]
3. EXEKUTIVT STÖD & ARBETSUPPLÄGG
----------------------------------------
Tidsuppskattningar: [T.ex. Behöver 20% extra bufferttid för att undvika stress]
Mötesfria zoner: [T.ex. Tisdagar och torsdagar är blockerade för djupt arbete]
Uppföljning: [T.ex. Korta avstämningar varje morgon 10 min, istället för ett långt veckomöte]
4. ÅTERHÄMTNING
----------------------------------------
[T.ex. Acceptans för kortare pauser efter intensiva möten / Möjlighet till "Zen-läge" (Do Not Disturb) i chattkanaler 2 timmar per dag]
Signaturer (För överenskommelsen, detta är ett levande samarbetsdokument):
____________________ ____________________
Medarbetare Chef
Kopiera till urklipp
Använd denna text i ert företags interna wiki (t.ex. Notion, Confluence) eller Word/Google Docs.