Ditt arbetsgivarpaket
Här är mallarna och underlagen du behöver för att systematisera arbetet med NPF-anpassningar (ADHD, autism) enligt AFS 2020:5. Ladda ner dem som PDF eller kopiera texten direkt.
Rutinmall (AFS 2020:5)
Policy och checklista för hur ni som arbetsgivare hanterar anpassningsbehov för neurodivergenta medarbetare enligt lagkrav, från första signal till uppföljning.
Rutin för arbetsanpassning vid NPF
Syfte: Att säkerställa att medarbetare med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (såsom ADHD och autism) ges rätt förutsättningar att prestera väl och må bra på arbetsplatsen, i enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2020:5) och diskrimineringslagens krav på tillgänglighet.
Steg 1: Uppmärksammande
- Chef uppmärksammar eller medarbetare påtalar svårigheter i arbetssituationen (diagnos krävs ej).
- Snabbt inledande samtal (inom 1 vecka) med fokus på arbetsmiljö, inte medicin/diagnos.
Steg 2: Kartläggning & Åtgärdsplan
- Använd "Samtalsmall" för att identifiera exakta hinder (ljud, exekutiv funktion, social energi).
- Ta fram konkreta lösningar från "Anpassningsbiblioteket".
- Dokumentera överenskomna åtgärder, vem som ansvarar för dem, och startdatum.
Steg 3: Genomförande & Extern hjälp
- Implementera anpassningarna skyndsamt (tex brusreducerande lurar, anpassat schema).
- Om behoven överstiger vad chefen kan lösa: koppla in HR eller Företagshälsovård. Undersök AF/FK-stöd.
Steg 4: Uppföljning
- Första avstämning efter 2-4 veckor: Fungerar anpassningen? Behövs justeringar?
- Löpande avstämning vid ordinarie 1:1-samtal.
Anpassningsbiblioteket
De 12 vanligaste, billigaste och mest effektiva anpassningarna grupperade efter kognitiv utmaning.
Fokus & Ljudkänslighet
- Brusreducerande hörsalar (standardverktyg).
- Tillåtelse att sitta i tyst rum/fokuszon 2h per dag.
- Asynkron kommunikation (Slack/Teams) framför avbrott.
- Möjlighet att arbeta hemifrån vid koncentrationskrävande uppgifter.
Exekutiv Funktion & Planering
- Tydliga, skriftliga instruktioner istället för muntliga.
- En enda prioriteringslista som stäms av veckovis med chef.
- Tydliga "definition of done" på alla uppgifter.
- Mjukvarustöd (t.ex. text-till-tal, mindmapping, avancerade kalendrar).
Samtalsmall (Chef/Medarbetare)
10 frågor för chefen att ställa för att kartlägga behov utan att prata medicin/diagnos. Fokus ligger på arbetsmiljö och hinder.
Att tänka på inför samtalet: Fråga aldrig efter en diagnos. Använd öppna frågor och fokusera på lösningar snarare än problem. Målet är att identifiera var friktionen uppstår.
- Vilka arbetsuppgifter eller situationer dränerar dig mest på energi under en vanlig vecka?
- När upplever du att du har lättast att fokusera och få saker gjorda? Kan vi återskapa de förutsättningarna oftare?
- Hur upplever du ljudnivån och den visuella miljön runt din arbetsplats?
- Hur vill du helst ta emot instruktioner för nya uppgifter (muntligt, skriftligt, steg-för-steg)?
- Upplever du att det är tydligt vad som förväntas av dig och när en uppgift är "klar"?
- Hur fungerar våra möten för dig? Behöver vi ändra på agendor, längd eller uppföljning?
- Blir du ofta avbruten under arbetsdagen? Hur skulle vi kunna minimera de avbrotten?
- Har du tillräckligt med tid för återhämtning under dagen?
- Finns det några specifika verktyg (mjukvara/hårdvara) som skulle underlätta ditt arbete?
- Om vi bara skulle göra en förändring i din arbetsmiljö imorgon, vad skulle ha störst positiv effekt?
Lagkravsöversikt
Sammanfattning av Diskrimineringslagens och Arbetsmiljölagen krav på er som arbetsgivare.
Läs hela guiden →Samtalsmall (Chef/Medarbetare)
10 frågor för chefen att ställa för att kartlägga behov utan att prata medicin/diagnos.
Läs mallen ovan ↑Stöd & Bidrag
Vilken hjälp ni kan få från Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen för hjälpmedel.
Använd Myndighetsnavigatorn →Behöver ni hjälp att implementera detta?
Mallar är en bra start, men kultur byggs i praktiken. Vi erbjuder en kostnadsfri genomlysning av er nuvarande arbetsmiljö för att identifiera era största möjligheter.
Begär genomlysning (offert)